PROTOCOLO DE VIDEOCONFERENCIA

ESPACIO REQUERIDO

el numero de participantes asi como los equipos que han sido comprado tienen un papel basico a la hora de determinar el espacio fisico que va a determinarse.

si se trata de grupos entre 6, 10 o 15 personas con equipo de roll about, una sala de juntas con su mobiliario y su decoracion habitual pueden brindar buenas condiciones para llevar a cabo la videoconferencia.

para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar sitios especiales o diseñarlos con caracteristicas especificas, generalmente los salones dedicados a videoconferencias, tienen mesas fijas para la comodidad de los participantes y soportar los microfonos cuyo cableado se integra al sistema de mobiliaria y al piso del salon.

ESPACIO FISICO

La iluminacion: las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una iluminacion con la debida inclinacion y sobre todo con una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras de la cara del conferencista o de los participante.

es necesario analizar que tipo de luz se utilizara teniendo en cuenta que los bombillos incadescentes producen mucho calor, y generalmente son mas baratos.

ACUSTICA

Una sala de reunion ofrece una acustica de buena calidad por que hay diferentes materiales que absorven la reverberacion del sonido que se produce cuando hay paredes de cementos y ventanales de vidrio.

conviene evitar que se produzca reverberacion de sonidos instalando diferentes elementos de la videoconferencia

PRESENTACION PERSONAL

colocarse frente a una camara de television tiene algunas exigencias que conviene tener en cuenta para que las imagenes transmitidas sean vistas con naturalidad en una pantalla de television para esto se debe tener en cuenta las siguientes reglas:

* SELECCION DE VESTUARIOS

se deben evitar colores blancos negros y azul oscuros para la presentacion pues no se registraria bien frente a la camara

* MAQUILLAJE JOYAS Y GAFAS

evitar las sombras demasiadas oscuras y evitar un rubor que oscurezca las mejillas

* EL PELO

las damas deben evitar que el cabello tape los ojos o se venga hacia delante y los caballeros deben mantener un corte adecuado a la hora de la presentacion

* LA POSTURA

si se encuentra sentado debe evitar balancearse en ls silla, se recomienda centrar la mirada en la camara para entablar una comunicacion con los asistentes a la videoconferencias de otroas localidades